Automatización administrativa para pequeños negocios
Recupera las horas que se lleva el papeleo.
Los correos y las facturas avanzan sin hacerlo todo a mano.
Después de atender a tus clientes aún quedan mensajes, adjuntos y documentos por ordenar. Conectamos tu correo, tus carpetas y tus herramientas para automatizar esos pasos repetidos. La IA prepara las respuestas que necesitan tu criterio y te avisa cuando falta información.
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Lo que te aporta.
Recupera tiempo fuera del horario de atención
Las automatizaciones guardan y clasifican los documentos a medida que llegan. No tienes que acumular todo el trabajo administrativo para el final del día.
Responde sin escribir lo mismo otra vez
El asistente lee la consulta y prepara un borrador con el tono y la información de tu negocio. Tú corriges lo necesario y lo envías.
Llega al cierre del mes con todo localizado
El sistema renombra y archiva las facturas, y vuelca sus datos en Excel. Tienes a mano los documentos y un registro para consultar importes, proveedores y fechas.
Así podemos ayudarte.
Emails ordenados y borradores de respuesta
El asistente clasifica el correo, destaca los mensajes que requieren atención y redacta respuestas con tu información. Los borradores quedan para que tú los revises y envíes.
Facturas y tickets registrados automáticamente en Excel
La automatización extrae proveedor, fecha, número e importes de las facturas que llegan al correo o de una fotografía legible. Vuelca esos datos automáticamente en un Excel de control —o una aplicación compatible— y señala lo que necesita revisión. Evitas introducirlos a mano.
Archivo de documentos y preparación para la gestoría
El sistema renombra automáticamente los archivos con el criterio acordado y guarda facturas y adjuntos por fecha, proveedor o proyecto. Reúne los documentos y el Excel de control para que tú y tu gestoría podáis localizar y revisar la información.
Recordatorios de facturas pendientes de pago
El sistema comprueba el vencimiento y el estado registrado del cobro y prepara o envía los avisos autorizados, con un tono respetuoso y un enlace de pago cuando proceda.
Documentos habituales preparados con tus plantillas
Un asistente completa cartas, fichas y otros documentos a partir de los datos ya recogidos. Puedes revisar el contenido sin rellenar lo mismo varias veces.
Resúmenes de reuniones y tareas pendientes
A partir de tus notas o una grabación autorizada, la IA prepara un resumen con acuerdos, responsables y próximos pasos. Revisas el resultado antes de compartirlo o incorporarlo al expediente.
Una solución adaptada a cómo trabajas.
Acordamos qué buzones, documentos y carpetas se utilizan, quién tiene acceso y qué se revisa antes de continuar. La puesta en marcha incluye probar datos incompletos y posibles duplicados.
El archivo y la preparación de datos ayudan a la gestión, pero no sustituyen el programa de facturación ni la revisión de la gestoría. Los cobros confirmados se comprueban antes de enviar un aviso.
Cómo valoramos la mejora: Tiempo de clasificación, documentos que requieren corrección y tareas administrativas completadas.
Cuéntame cómo es tu día a día.
Estudiamos cómo trabajas, qué te frena y dónde la tecnología puede ayudarte a ganar tiempo y aprovechar más oportunidades.
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